Einen KI-Agenten nutzen, wenn man keine Website hat
Sie haben keine Website und denken, dass KI nichts für Sie ist. Das ist falsch. Ein KI-Agent funktioniert sehr gut mit Ihren E-Mails, Ihren PDF-Angeboten, einer Kundentabelle oder sogar einer einfachen Textdatei. So geht es los.
- Ein KI-Agent arbeitet mit Ihren Dokumenten (PDF, Tabellen, E-Mails), nicht nur mit einer Website.
- Beginnen Sie mit einer einzigen wiederkehrenden Aufgabe: Angebotsverfolgung, Terminserinnerungen, Bestätigungen.
- Ein Text von zweihundert Wörtern, der Ihre Tätigkeit beschreibt, reicht zum Starten aus.
Wenn man von einem KI-Agenten spricht, stellen sich viele einen Roboter vor, der auf einer Website angeschlossen ist und Besucher beantwortet. Dieses Bild ist irreführend. Die Mehrheit der kleinen französischen Unternehmen hat keine Website oder nur eine Facebook-Seite. Sie denken daher, dass KI sie nicht betrifft. Doch ein KI-Agent braucht keine Website, um zu funktionieren. Er braucht Ihre Informationen in jeder beliebigen Form.
IWarum eine Website nicht notwendig ist
Ein KI-Agent ist ein Programm, das Informationen liest, eine Aufgabe versteht und repetitive Aufgaben für Sie ausführt. Diese Informationen können von einer Website stammen, ja. Aber sie können auch aus einer PDF-Datei, einer Excel-Tabelle, einem Foto eines Bestellscheins, einer E-Mail oder sogar einem einfachen Text kommen, den Sie eingeben. Der Agent unterscheidet nicht zwischen einer Webseite und einem Word-Dokument. Wichtig ist, dass die Information vorhanden ist.
Ein Programm, das Aufgaben für Sie ausführt und dabei präzise Anweisungen befolgt.
Ein KI-Agent liest Ihre Dokumente, versteht, was Sie tun möchten, und handelt eigenständig: E-Mails versenden, Texte verfassen, Informationen klassifizieren. Er arbeitet mit dem, was Sie ihm geben, Website oder nicht.
IIWelche Dokumente man einem Agent ohne Website geben sollte
Sie haben zweifellos Dokumente, die Ihre Aktivität beschreiben, auch wenn Sie sich dessen nicht bewusst sind. Ein typisches Angebot als PDF, eine Tabelle mit Ihren Kunden und deren Kontaktdaten, Fotos Ihrer Arbeiten, eine Standard-E-Mail, die Sie häufig versenden. Das reicht aus. Sie können auch einen zehn Zeilen langen Text schreiben, der erklärt, was Sie tun, Ihre Preise, Ihre Öffnungszeiten. Der Agent wird dies als Grundlage nutzen.
- 1Sammeln Sie Ihre vorhandenen Dokumente
Suchen Sie Ihre Angebote, Rechnungen, Standard-E-Mails, Kundentabellen. Sie müssen diese nicht formatieren: Der Agent liest die PDF so, wie sie ist.
- 2Schreiben Sie einen kurzen Text über Ihre Aktivität
Zehn bis zwanzig Zeilen reichen aus: was Sie tun, für wen, Ihre Haupttarife, Ihre Öffnungszeiten. Das ist Ihre Identitätskarte für den Agent.
- 3Identifizieren Sie eine repetitive Aufgabe zum Delegieren
Angebote ohne Antwort nachfassen, einen Termin erinnern, eine Bestätigung senden. Nur eine Aufgabe zum Anfangen.
- 4Geben Sie diese Elemente dem Agenten
Auf ABYS beschreiben Sie Ihren Bedarf mit Ihren eigenen Worten und fügen Ihre Dateien bei. Der Agent stellt Fragen, wenn ihm etwas fehlt.
IIIVier konkrete Beispiele ohne Website
Hier sehen Sie, wie vier Fachleute ohne Website täglich einen KI-Agent nutzen. Keiner musste eine Webseite erstellen.
IVWas ein Agent mit Ihren E-Mails tun kann
Ihre E-Mails sind eine Goldgrube für einen KI-Agenten. Er kann eingehende Anfragen lesen, nach Typ klassifizieren, eine Standard-Antwort vorbereiten, die Sie validieren, oder automatisch Gespräche ohne Antwort nachfassen. Viele Handwerker und Einzelhändler arbeiten ausschließlich per E-Mail und Telefon. Der Agent fügt sich in diesen Ablauf ein, ohne Ihre Gewohnheiten zu ändern.
VSoziale Netzwerke als Kontaktpunkt
Wenn Sie eine Facebook-Seite, ein Instagram-Konto oder ein LinkedIn-Profil haben, haben Sie bereits einen Kontaktpunkt mit Ihren Kunden. Ein KI-Agent kann mit diesen Kanälen arbeiten. Er kann Beiträge vorbereiten, private Nachrichten nach genauen Anweisungen beantworten oder Sie benachrichtigen, wenn jemand eine Frage stellt. Auch hier keine Website nötig. Ihre Präsenz in sozialen Netzwerken reicht aus.
VIWomit man anfängt, wenn man nichts hat
Wenn Sie wirklich gar kein digitales Dokument haben, beginnen Sie mit einem einfachen Text. Beschreiben Sie Ihren Beruf, Ihre Dienstleistungen, Ihre Preise, Ihre Öffnungszeiten, Ihr Einsatzgebiet. Zweihundert Wörter reichen aus. Fügen Sie die Liste Ihrer Stammkunden mit ihren Kontaktdaten hinzu. Das ist alles, was ein Agent braucht, um zu arbeiten. Sie werden dies im Laufe der Zeit erweitern.
Kreuzen Sie an, was bei Ihnen zutrifft: Die Liste merkt sich Ihre Antworten auf diesem Gerät.
VIIWie viel es ohne Website kostet
Der Preis eines KI-Agenten hängt nicht von der Existenz einer Website ab. Bei ABYS kostet die einfachste Formel 19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat. Sie ermöglicht es, einen Agent einmal pro Woche arbeiten zu lassen, was ausreicht, um Angebote nachzufassen oder wöchentliche Erinnerungen zu versenden. Wenn Sie einen täglichen Rhythmus benötigen, ist das Paket zu 59 Euro zzgl. MwSt. geeignet. Die Kosten sind gleich, ob Sie eine Website haben oder nicht.
?Die Fragen, die uns gestellt werden
Kann ein KI-Agent meine Angebote als PDF lesen?
Ja. Der Agent liest PDF-, Word- und Excel-Dateien sowie Bilder. Er extrahiert nützliche Informationen: Betrag, Datum, Kundenname. Sie müssen nichts abschreiben.
Wie sendet der Agent E-Mails ohne Website?
Der Agent nutzt Ihre E-Mail-Adresse. Sie geben ihm Zugriff auf Ihr Postfach oder validieren die Sendungen einzeln. Die E-Mail wird von Ihrer üblichen Adresse versendet, nicht von einer unbekannten Adresse.
Kann ich einen Agent nutzen, wenn ich nur ein Telefon habe?
Ja. Sie können Ihre Dokumente auf dem Telefon erstellen, Fotos Ihrer Bestellscheine machen und per SMS kommunizieren. Der Agent passt sich Ihren Tools an.
Braucht man technische Fähigkeiten, um anzufangen?
Nein. Sie beschreiben, was Sie möchten, mit Ihren eigenen Worten, fügen Ihre Dateien bei, und der Agent stellt Fragen, wenn ihm etwas fehlt. Keine Installation, kein Code zu schreiben.
Was ist, wenn ich später eine Website erstelle?
Der Agent kann ihn als zusätzliche Informationsquelle nutzen. Nichts ändert sich in seiner Funktionsweise. Sie fügen einfach eine weitere Ressource hinzu.
Entdecken Sie die für Ihre Aktivität verfügbaren Agenten, mit oder ohne Website.
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