Utilizzare un agente IA quando non si ha un sito web

Quando si parla di agente IA, molti immaginano un robot collegato a un sito web, che risponde ai visitatori. Questa immagine è fuorviante. La maggior parte delle piccole imprese francesi non ha un sito, o solo una pagina Facebook. Pensano quindi che l'IA non le riguardi. Eppure, un agente IA non ha bisogno di un sito per funzionare. Ha bisogno delle vostre informazioni, in qualsiasi forma.

IPerché un sito web non è necessario

Un agente IA è un programma che legge informazioni, comprende una missione ed esegue compiti ripetitivi al vostro posto. Queste informazioni possono venire da un sito web, sì. Ma possono anche venire da un file PDF, da un foglio di calcolo Excel, da una foto di un buono d'ordine, da un'email o anche da un semplice testo che digitate. L'agente non fa differenza tra una pagina web e un documento Word. Quello che conta è che l'informazione sia lì.

IIQuali documenti fornire a un agente senza sito

Avete sicuramente dei documenti che descrivono la vostra attività, anche se non ve ne rendete conto. Un preventivo tipo in PDF, un foglio di calcolo con i vostri clienti e i loro contatti, foto dei vostri lavori, un'email tipo che inviate spesso. Tutto questo basta. Potete anche scrivere un testo di dieci righe che spiega quello che fate, i vostri tariffari, i vostri orari. L'agente se ne servirà come base.

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   Raccogliete i vostri documenti esistenti

   Cercate i vostri preventivi, fatture, email tipo, fogli di calcolo dei clienti. Non c'è bisogno di metterli in forma: l'agente legge il PDF così com'è.

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   Scrivete un testo breve sulla vostra attività

   Dieci o venti righe bastano: quello che fate, per chi, i vostri tariffari principali, i vostri orari. È la vostra scheda d'identità per l'agente.

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   Identificate un compito ripetitivo da delegare

   Riprendere i preventivi senza risposta, ricordare un appuntamento, inviare una conferma. Un solo compito per iniziare.

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   Date questi elementi all'agente

   Su ABYS, descrivete il vostro bisogno con le vostre parole e allegate i vostri file. L'agente pone domande se gli manca qualcosa.

IIIQuattro esempi concreti senza sito web

Ecco come quattro professionisti senza sito utilizzano un agente IA quotidianamente. Nessuno ha dovuto creare una pagina web.

IVCosa può fare un agente con le vostre email

Le vostre email sono una miniera d'oro per un agente IA. Può leggere le richieste in arrivo, classificarle per tipo, preparare una risposta tipo che voi convalidate, o riprendere automaticamente le conversazioni senza risposta. Molti artigiani e commercianti lavorano solo per email e per telefono. L'agente si inserisce in questo flusso senza cambiare nulla alle vostre abitudini.

Senza agenteCon un agente

Notate mentalmente quali preventivi riprendere

L'agente verifica automaticamente ogni settimana

Vi dimenticate alcuni prospect

Nessun preventivo viene dimenticato

Redigete ogni email di ripresa

L'agente redige e voi convalidate

Ci dedicate un'ora alla settimana

Ci dedicate cinque minuti

VI social media come punto di contatto

Se avete una pagina Facebook, un account Instagram o un profilo LinkedIn, avete già un punto di contatto con i vostri clienti. Un agente IA può lavorare con questi canali. Può preparare pubblicazioni, rispondere ai messaggi privati secondo istruzioni precise, o avvisarvi quando qualcuno pone una domanda. Ancora una volta, nessun bisogno di sitoLa vostra presenza sui social media è sufficiente.

VIDa dove iniziare quando non si ha nulla

Se non avete davvero nessun documento digitale, cominciate a scrivere un testo semplice. Descrivete il vostro mestiere, i vostri servizi, i vostri tariffari, i vostri orari, la vostra zona di intervento. Duecento parole bastano. Aggiungete l'elenco dei vostri clienti abituali con i loro contatti. È tutto quello che serve affinché un agente cominci a lavorare. Arricchirete nel tempo.

• Ho almeno un documento che descrive la mia attività (testo, PDF, foglio di calcolo)
• Ho un elenco di clienti o prospect con i loro contatti
• Ho identificato un compito ripetitivo che faccio ogni settimana
• Ho un'email o un telefono affinché l'agente possa comunicare

Spuntate ciò che è vero per voi: l'elenco ricorda le vostre risposte su questo dispositivo.

VIIQuanto costa senza sito

Il prezzo di un agente IA non dipende dall'esistenza di un sito. Su ABYS, la formula più semplice costa 19 euro escluse imposte al meseConsente di far lavorare un agente una volta alla settimana, il che basta per riprendere preventivi o inviare promemoria settimanali. Se avete bisogno di un ritmo quotidiano, la formula a 59 euro escluse le imposte è adatta. Il costo è lo stesso che abbiate un sito o no.

?Le domande che ci vengono poste

Un agente IA può leggere i miei preventivi in PDF?

Sì. L'agente legge i file PDF, Word, Excel e le immagini. Estrae le informazioni utili: importo, data, nome del cliente. Non dovete ricopiare nulla.

Come invia l'agente email senza sito?

L'agente utilizza il vostro indirizzo email. Gli date accesso alla vostra casella oppure validate gli invii uno per uno. L'email parte dal vostro indirizzo abituale, non da un indirizzo sconosciuto.

Posso utilizzare un agente se ho solo un telefono?

Sì. Potete creare i vostri documenti su telefono, fotografare i vostri buoni d'ordine e comunicare per SMS. L'agente si adatta ai vostri strumenti.

Servono competenze tecniche per iniziare?

No. Descrivete quello che volete con le vostre parole, allegate i vostri file e l'agente pone domande se gli manca qualcosa. Nessuna installazione, nessun codice da scrivere.

E se creo un sito più tardi?

L'agente potrà utilizzarla come fonte di informazione supplementare. Nulla cambia nel suo funzionamento. Aggiungete semplicemente una risorsa in più.