ウェブサイトがない場合のAIエージェントの使用
ウェブサイトがなく、AIはあなたのためではないと思っていますか。それは間違いです。AIエージェントはメール、PDF見積書、顧客スプレッドシート、または単純なテキストファイルでも非常にうまく機能します。始め方をご紹介します。
- AIエージェントはウェブサイトだけでなく、あなたのドキュメント（PDF、スプレッドシート、メール）で機能します。
- 1つの反復的なタスクから始めてください：見積書のフォローアップ、予約のリマインダー、確認。
- あなたの事業を説明する200語のテキストがあれば、開始するのに十分です。
AIエージェントについて話すとき、多くの人はウェブサイトに接続されたロボットを想像し、訪問者に応答します。このイメージは誤解を招きます。フランスの小規模企業の大多数はサイトを持っていないか、Facebookページだけです。したがって、彼らはAIは自分たちに関係ないと考えています。しかし、AIエージェントはサイトなしで機能する必要があります。あなたの情報が必要です。どんな形式でも構いません。
Iウェブサイトが必要ない理由
AIエージェントは情報を読み、ミッションを理解し、反復的なタスクをあなたの代わりに実行するプログラムです。この情報はウェブサイトから来ることもあります。しかし、PDFファイル、Excelスプレッドシート、注文書の写真、メール、または単に入力したテキストから来ることもできます。エージェントはウェブページとWordドキュメントの違いを区別しません。重要なのは、情報があることです。
正確な指示に従って、あなたの代わりにタスクを実行するプログラム。
AIエージェントはあなたの文書を読み、あなたが何をしたいのかを理解し、自律的に行動します。メールを送信する、テキストを作成する、情報を分類する。サイトがあってもなくても、与えられたもので機能します。
IIウェブサイトなしでエージェントに提供するドキュメント
あなたの活動を説明するドキュメントが必ずあります。気づいていないだけかもしれません。PDF形式の標準的な見積書、クライアントと連絡先が記載されたスプレッドシート、実績の写真、よく送信するテンプレートメール。これらすべてで十分です。また、あなたが何をしているのか、料金、営業時間を説明する10行程度のテキストを書くこともできます。エージェントはこれを基礎として使用します。
- 1既存のドキュメントを集める
見積書、請求書、テンプレートメール、クライアントスプレッドシートを探してください。フォーマットする必要はありません。エージェントはPDFをそのまま読みます。
- 2あなたの活動について短いテキストを書く
10～20行で十分です。あなたが何をしているのか、誰のためにしているのか、主な料金、営業時間。これはエージェント向けのあなたの身分証明書です。
- 3委譲する反復的なタスクを特定する
返答のない見積もりを催促する、予約をリマインドする、確認を送信する。最初は1つのタスクだけです。
- 4これらの要素をエージェントに提供してください
ABYSでは、あなたが自分の言葉でニーズを説明し、ファイルを添付します。エージェントは何か不足していれば質問します。
IIIウェブサイトなしの4つの具体例
サイトを持たない4人の専門家がAIエージェントを日常的にどのように使用しているかをご紹介します。誰もウェブページを作成する必要がありませんでした。
IVエージェントがメールでできること
あなたのメールはAIエージェントにとって宝の山です。受信した要求を読んで分類したり、検証するテンプレート回答を準備したり、返信のない会話を自動的にフォローアップしたりできます。多くの職人や商人はメールと電話だけで仕事をしています。エージェントはあなたの習慣を変えることなくこのフローに統合されます。
V接触ポイントとしてのソーシャルメディア
Facebookページ、Instagramアカウント、またはLinkedInプロフィールがある場合、すでにクライアントとの接点があります。AIエージェントはこれらのチャネルで機能できます。投稿を準備したり、特定の指示に従ってプライベートメッセージに返信したり、誰かが質問をしたときにアラートを送ったりできます。ここでも、 サイトは不要。ソーシャルメディアでの存在で十分です。
VI何もない場合に何から始めるか
本当にデジタルドキュメントがない場合は、簡単なテキストを書くことから始めてください。あなたの職業、サービス、料金、営業時間、対応地域を説明してください。200語で十分です。定期的なクライアントのリストと連絡先を追加してください。エージェントが仕事を始めるのに必要なのはこれだけです。時間とともに充実させていきます。
あなたに当てはまることをチェックしてください：リストはこのデバイスでのあなたの回答を記憶します。
VIIウェブサイトなしでいくらかかるか
AIエージェントの価格は、サイトの有無に左右されません。ABYSでは、最もシンプルなプランの費用は 月額19ユーロ（税抜き）。これにより、週に1回エージェントを実行できます。これは見積書のフォローアップまたは週次リマインダーの送信に十分です。毎日のペースが必要な場合は、月額59ユーロ（税抜き）のプランが適しています。サイトがあるかどうかに関わらず、コストは同じです。
?よくある質問
AIエージェントはPDF形式の見積書を読むことができますか？
はい。エージェントはPDF、Word、Excelファイル、および画像を読みます。有用な情報を抽出します：金額、日付、クライアント名。何も転記する必要はありません。
エージェントはサイトなしでメールをどのように送信しますか？
エージェントはあなたのメールアドレスを使用します。メールボックスへのアクセスを許可するか、送信を1つずつ検証します。メールはあなたの通常のアドレスから送信され、未知のアドレスからではありません。
電話だけでエージェントを使用できますか？
はい。電話でドキュメントを作成したり、注文書の写真を撮ったり、SMSで通信したりできます。エージェントはあなたのツールに適応します。
開始するのに技術スキルが必要ですか？
いいえ。あなたが望むことを自分の言葉で説明し、ファイルを添付します。エージェントが何か不足していれば質問します。インストールやコード記述は不要です。
後でサイトを作成したら？
エージェントはそれを追加情報源として使用できます。その機能に変わりはありません。単にリソースを1つ追加するだけです。
あなたの活動に利用可能なエージェントを発見してください。サイトがあるかどうかに関わらず。
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