Een AI-agent gebruiken als u geen website heeft

Wanneer men over een AI-agent spreekt, stellen velen zich een robot voor die op een website is aangesloten en bezoekers beantwoordt. Dit beeld is misleidend. De meerderheid van de kleine Franse bedrijven heeft geen website, of slechts een Facebook-pagina. Zij denken daarom dat AI hen niet aangaat. Toch heeft een AI-agent geen website nodig om te werken. Hij heeft uw informatie nodig, in welke vorm dan ook.

IWaarom een website niet nodig is

Een AI-agent is een programma dat informatie leest, een opdracht begrijpt en repetitieve taken voor u uitvoert. Deze informatie kan inderdaad van een website komen. Maar het kan ook afkomstig zijn van een PDF-bestand, een Excel-spreadsheet, een foto van een orderbon, een e-mail of zelfs een eenvoudige tekst die u typt. De agent maakt geen onderscheid tussen een webpagina en een Word-document. Wat telt, is dat de informatie er is.

IIWelke documenten geeft u aan een agent zonder website

U hebt zeker documenten die uw activiteit beschrijven, ook al beseft u dat misschien niet. Een standaardofferte in PDF, een tabel met uw klanten en hun contactgegevens, foto's van uw werk, een standaardmail die u vaak verstuurt. Dit alles volstaat. U kunt ook een tekst van tien regels schrijven waarin u uitlegt wat u doet, uw tarieven, uw openingstijden. De agent zal dit als basis gebruiken.

IIIVier concrete voorbeelden zonder website

Hier ziet u hoe vier professionals zonder website dagelijks een AI-agent gebruiken. Geen van hen hoefde een webpagina aan te maken.

IVWat een agent met uw e-mails kan doen

Uw e-mails zijn een goudmijn voor een AI-agent. Hij kan inkomende verzoeken lezen, ze op type sorteren, een standaardantwoord voorbereiden die u valideert, of automatisch vervolgconversaties zonder antwoord opnieuw starten. Veel ambachtslieden en handelaren werken alleen per e-mail en telefoon. De agent voegt zich in deze stroom in zonder iets aan uw gewoonten te veranderen.

VSociale media als contactpunt

Als u een Facebook-pagina, een Instagram-account of een LinkedIn-profiel hebt, hebt u al een contactpunt met uw klanten. Een AI-agent kan met deze kanalen werken. Hij kan berichten voorbereiden, privéberichten beantwoorden volgens precieze richtlijnen, of u waarschuwen wanneer iemand een vraag stelt. Ook hier geldt: geen website nodigUw aanwezigheid op sociale media is voldoende.

VIWaar u begint als u niets hebt

Als u echt geen digitale documenten hebt, begin dan met het schrijven van een eenvoudige tekst. Beschrijf uw beroep, uw diensten, uw tarieven, uw openingstijden, uw werkgebied. Tweehonderd woorden zijn voldoende. Voeg de lijst met uw vaste klanten en hun contactgegevens toe. Dat is alles wat een agent nodig heeft om aan het werk te gaan. U zult dit in de loop van de tijd aanvullen.

VIIHoeveel kost het zonder website

De prijs van een AI-agent hangt niet af van het bestaan van een website. Op ABYS kost het eenvoudigste plan 19 euro excl. VAT per maandDit stelt u in staat een agent eenmaal per week aan het werk te zetten, wat voldoende is voor vervolgacties op offertes of wekelijkse herinneringen. Als u een dagelijks ritme nodig hebt, is het plan van 59 euro excl. VAT geschikt. De kosten zijn hetzelfde, ongeacht of u een website hebt of niet.