Stop or pause an AI agent: when and how?

An AI agent is not a magazine subscription you forget in a corner. It works, consumes tokens, sends messages. Sometimes you need it to stop. Not necessarily forever: just long enough to go on leave, review a process, or monitor your spending at the end of the month. The good news is that it's simple. You just need to know which option to choose.

IPause ou suppression : quelle différence ?

La suppression, elle, est définitive. L'agent disparaît avec tout ce qu'il contenait : sa mission, ses documents, son historique d'échanges. Si vous voulez le même agent plus tard, il faudra tout recréer. La pause conserve, la suppression efface. C'est la seule vraie différence, mais elle change tout.

IIFour situations where you should pause an agent

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   Vous partez en vacances

   Votre cabinet ferme trois semaines en août. L'agent de relance des impayés n'a plus personne à relancer, et vous n'êtes pas là pour valider ses messages. Mettez-le en pause, il reprendra à la rentrée.

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   Vous changez un processus

   Vous refondez vos tarifs ou votre catalogue. L'agent qui envoie des devis risque de proposer des prix obsolètes. Pause le temps de mettre à jour ses documents.

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   Le budget est serré

   Fin de mois difficile, vous avez consommé beaucoup de jetons sur un autre agent. Suspendre un agent secondaire évite de vider le réservoir avant le 1er du mois suivant.

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   Vous voulez observer

   Votre agent fonctionne depuis deux mois. Vous voulez voir ce qui se passe sans lui pendant quelques semaines, pour mesurer son utilité réelle. La pause permet ce test sans rien casser.

Un restaurateur qui ferme chaque lundi peut laisser son agent tourner : le rythme du compte gère déjà les jours. Mais s'il ferme tout le mois de janvier, la pause évite de consommer des jetons pour rien. Un artisan qui termine un chantier de six mois n'a plus besoin de son agent de suivi de chantier : pause jusqu'au prochain projet.

IIIHow to pause an agent in three clicks

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   Open your space

   Connectez-vous à votre compte ABYS. Vous voyez la liste de vos agents, chacun avec son état : actif, en pause, ou en attente de validation.

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   Cliquez sur l'agent concerné

   Sélectionnez l'agent que vous voulez suspendre. Sa fiche s'ouvre avec sa mission, ses documents, son historique.

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   Activez la pause

   Un bouton indique clairement l'option. Un clic, et l'agent passe en pause. Il ne travaillera plus jusqu'à ce que vous le réactiviez de la même façon.

IVWhat happens during the pause

L'agent dort. Il ne lit pas les mails qui arrivent, il n'envoie rien, il ne consomme pas de jetons. Si quelqu'un lui écrit pendant qu'il est en pause, le message reste en attente. Quand vous réactivez l'agent, il reprend son travail au prochain tour prévu par le rythme de votre formule. Les messages en attente seront traités à ce moment-là.

PauseSuppression

L'agent garde sa configuration

Tout est effacé définitivement

Aucun jeton consommé

Aucun jeton consommé

Réactivation en un clic

Il faut tout recréer

Historique conservé

Historique perdu

Idéal pour une interruption temporaire

Idéal quand l'agent n'a plus d'utilité

VWhen to delete an agent rather than pause it

La suppression a du sens dans trois cas. Premier cas : l'agent était un test, il n'a pas donné satisfaction, vous ne le relancerez jamais. Deuxième cas : vous avez créé un nouvel agent qui fait mieux le même travail. Troisième cas : les documents qu'il contient sont obsolètes et vous préférez repartir de zéro. Dans tous les autres cas, la pause suffit. Elle ne coûte rien et vous laisse la porte ouverte.

VIPause et facturation : ce qu'il faut savoir

Votre abonnement ABYS fixe un rythme et un réservoir de jetons pour tous vos agents actifs. Quand un agent est en pause, il ne puise plus dans ce réservoir. Mais l'abonnement lui-même continue : vous payez pour le rythme et le réservoir, pas pour chaque agent individuellement. Si vous mettez tous vos agents en pause, vous gardez votre formule et vos jetons s'accumulent jusqu'au plafond du mois.

Un exemple : vous avez la formule à 59 euros HT par mois. Vous partez trois semaines en août et mettez vos deux agents en pause. À votre retour, vous les réactivez. Ils reprennent leur travail avec le réservoir de jetons du mois en cours. Vous n'avez rien perdu, rien payé en plus.

VIIChecklist before pausing an agent

• L'agent n'a pas de message en cours de validation
• Vous avez noté pourquoi vous le mettez en pause (pour vous en souvenir)
• Vous avez prévenu les personnes concernées si l'agent répondait à des clients
• Vous avez vérifié que vos autres agents actifs suffisent pour le mois

Check what applies to you: the list remembers your answers on this device.

Cette vérification prend deux minutes. Elle évite les surprises : un client qui attend une réponse, un collègue qui compte sur l'agent, ou un message bloqué en validation.

?Questions we're asked

Un agent en pause consomme-t-il des jetons ?

Non, aucun. Un agent en pause ne travaille pas, donc il ne consomme rien. Vos jetons restent disponibles pour vos autres agents actifs ou pour le mois suivant.

Puis-je mettre plusieurs agents en pause en même temps ?

Oui, chaque agent se gère indépendamment. Vous pouvez en avoir trois actifs et deux en pause, ou tous en pause si vous le souhaitez.

Que devient un mail reçu pendant la pause ?

Il reste en attente. Quand vous réactivez l'agent, il traitera ce mail au prochain tour prévu par le rythme de votre formule.

La pause a-t-elle une durée maximale ?

Non. Un agent peut rester en pause un jour, un mois ou plusieurs années. Il sera toujours là quand vous le réactiverez.

Comment savoir si un agent est en pause ou actif ?

Dans votre espace, chaque agent affiche son état clairement : actif, en pause, ou en attente de validation. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui tourne et ce qui dort.