Een AI-agent stoppen of pauzeren: wanneer en hoe?

Een AI-agent is geen abonnement op een tijdschrift dat u in een hoekje vergeet. Het werkt, verbruikt tokens, stuurt berichten. Soms moet het stoppen. Niet per se voor altijd: gewoon voor de tijd dat u op vakantie gaat, een proces herziet, of uw uitgaven aan het einde van de maand in de gaten houdt. Het goede nieuws is dat het eenvoudig is. U hoeft alleen maar te weten welke optie u moet kiezen.

IPauze of verwijdering: wat is het verschil?

Verwijdering is daarentegen definitief. De agent verdwijnt met alles wat hij bevatte: zijn missie, zijn documenten, zijn uitwisselingsgeschiedenis. Als u later dezelfde agent wilt, moet u alles opnieuw maken. Pauze bewaart, verwijdering wist. Dat is het enige echte verschil, maar het verandert alles.

IIVier situaties waarin u een agent kunt pauzeren

1. 1
   U gaat op vakantie

   Uw kantoor sluit drie weken in augustus. De agent voor herinnering van openstaande posten heeft niemand meer om te herinneren, en u bent er niet om zijn berichten goed te keuren. Zet hem in pauze, hij hervat na de vakantie.

2. 2
   U wijzigt een proces

   U herziening uw tarieven of uw catalogus. De agent die offertes stuurt, riskeert verouderde prijzen voor te stellen. Pauze terwijl u zijn documenten bijwerkt.

3. 3
   Het budget is krap

   Moeilijk einde van de maand, u hebt veel tokens verbruikt op een ander agent. Het opschorten van een secundaire agent voorkomt dat de reserve voor de 1e van volgende maand leeg raakt.

4. 4
   U wilt observeren

   Uw agent werkt al twee maanden. U wilt zien wat er zonder hem gebeurt gedurende enkele weken, om zijn werkelijk nut te meten. Pauze maakt deze test mogelijk zonder iets kapot te maken.

Een restaurateur die elke maandag sluit, kan zijn agent laten draaien: het ritme van het account beheert al de dagen. Maar als hij de hele maand januari sluit, voorkomt pauze dat tokens voor niets worden verbruikt. Een ambachtsman die een project van zes maanden afrondt, heeft zijn projectvolgingsagent niet meer nodig: pauze tot het volgende project.

IIIEen agent in drie klikken pauzeren

1. 1
   Maak ruimte vrij

   Log in op uw ABYS-account. U ziet de lijst met uw agents, elk met zijn status: actief, in pauze of in afwachting van validatie.

2. 2
   Klik op de betreffende agent

   Selecteer de agent die u wilt opschorten. Zijn kaart opent met zijn missie, zijn documenten, zijn geschiedenis.

3. 3
   Activeer de pauze

   Een knop geeft duidelijk de optie aan. Eén klik en de agent gaat in pauze. Hij zal niet meer werken totdat u hem op dezelfde manier opnieuw activeert.

IVWat er tijdens de pauze gebeurt

De agent slaapt. Hij leest de binnenkomende e-mails niet, hij stuurt niets, hij verbruikt geen tokens. Als iemand hem een bericht stuurt terwijl hij in pauze is, blijft het bericht in de wachtrij. Wanneer u de agent opnieuw activeert, hervat hij zijn werk bij de volgende geplande beurt volgens het ritme van uw abonnement. De wachtende berichten worden op dat moment verwerkt.

PauzeVerwijdering

De agent behoudt zijn configuratie

Alles wordt permanent verwijderd

Geen tokens verbruikt

Geen tokens verbruikt

Reactivering in één klik

U moet alles opnieuw maken

Geschiedenis behouden

Geschiedenis verloren

Ideaal voor een tijdelijke onderbreking

Ideaal wanneer de agent niet meer nuttig is

VWanneer u een agent beter kunt verwijderen dan pauzeren

Verwijdering heeft zin in drie gevallen. Eerste geval: de agent was een test, hij gaf geen bevrediging, u zult hem nooit opnieuw starten. Tweede geval: u hebt een nieuwe agent gemaakt die hetzelfde werk beter doet. Derde geval: de documenten die hij bevat zijn verouderd en u geeft de voorkeur aan opnieuw te beginnen. In alle andere gevallen volstaat de pauze. Het kost niets en laat u de deur openstaan.

VIPauze en facturering: wat u moet weten

Uw ABYS abonnement bepaalt een ritme en een tokenreserve voor al uw actieve agents. Wanneer een agent in pauze is, put hij niet meer uit deze voorraad. Maar het abonnement zelf gaat door: u betaalt voor het ritme en de voorraad, niet voor elke agent afzonderlijk. Als u al uw agents in pauze zet, behoudt u uw abonnement en stapelen uw tokens zich op tot het plafond van de maand.

Een voorbeeld: u hebt het abonnement van 59 euro excl. VAT per maand. U gaat drie weken in augustus op vakantie en zet uw twee agents in pauze. Bij uw terugkeer activeert u ze opnieuw. Ze hervatten hun werk met de tokenreserve van de huidige maand. U hebt niets verloren, niets extra betaald.

VIIChecklist voordat u een agent pauzeert

• De agent heeft geen bericht in afwachting van validatie
• U hebt genoteerd waarom u deze in pauze zet (om het later te onthouden)
• U hebt de betrokken personen ingelicht als de agent op klanten reageerde
• U hebt geverifieerd dat uw andere actieve agents voldoende zijn voor de maand

Vink aan wat op u van toepassing is: de lijst onthoudt uw antwoorden op dit apparaat.

Deze verificatie duurt twee minuten. Dit voorkomt verrassingen: een klant die op een antwoord wacht, een collega die op de agent rekent, of een bericht dat in validatie is vastgelopen.

?De vragen die ons worden gesteld

Verbruikt een agent in pauze tokens?

Nee, helemaal niet. Een agent in pauze werkt niet, dus hij verbruikt niets. Uw tokens blijven beschikbaar voor uw andere actieve agents of voor volgende maand.

Kan ik meerdere agents tegelijk pauzeren?

Ja, elke agent wordt onafhankelijk beheerd. U kunt er drie actief hebben en twee in pauze, of allemaal in pauze als u dat wilt.

Wat gebeurt er met een e-mail die tijdens de pauze wordt ontvangen?

Het wacht. Wanneer u de agent opnieuw activeert, zal deze de e-mail verwerken bij de volgende geplande beurt volgens het ritme van uw abonnement.

Heeft pauze een maximale duur?

Nee. Een agent kan een dag, een maand of meerdere jaren in pauze blijven. Deze zal altijd daar zijn wanneer u hem opnieuw activeert.

Hoe weet ik of een agent in pauze of actief is?

In uw ruimte geeft elke agent duidelijk zijn status weer: actief, in pauze of in afwachting van validatie. U ziet in één oogopslag wat draait en wat slaapt.