AIエージェントにどのドキュメントを提供し、どれを保持するか

書類のないAIエージェントは、指示なしに到着した代理人のようなものです。最善を尽くし、推測します。あなたの書類があれば、あなたの価格、条件、トーンを適用します。ただし、適切な書類を選択する必要があります。少なすぎると、エージェントは推測します。多すぎると、迷い、より多くを消費し、必要のない情報に触れます。

I基本ルール：あなた自身が参照するもの

1つの質問だけを自問してください：「この作業を手作業で行うとき、何を開きますか？」見積もりの場合、価格表と以前の見積もり。催促の場合、請求書リストと支払い条件。メニューの場合、製品リストと以前のメニュー。これはまさにエージェントのファイルです。このルールはRGPDの原則と一致しています。 データの最小化 （第5条）：追求される目的に必要なもののみを処理すること。

矛盾する文書に注意してください。ウェブサイトが3分の1の頭金を発表し、利用規約が半分の頭金を発表している場合、エージェントはどちらが正しいかを知ることができません。資料を並べて読み直し、疑わしい場合にどの文書が有効であるかを任務で明確にすることをお勧めします。このチェックはしばしば、すでに顧客を困らせていた矛盾を明らかにします。

IIAIエージェントを本当に支援する書類

The メールテンプレート 過小評価されています。「温かみがあるが専門的なトーン」のような指示は、解釈の余地が大きく残ります。あなたが送った2つの実際のメールは、10個の形容詞よりも多くを物語っています：長さ、挨拶の表現、署名、親密さのレベル。

IIIどの形式で：PDF、スプレッドシート、または写真

IVあなたが保管しておくべきもの

エージェントのファイルに含めるべきではない情報があります。理由は単純です： エージェントが作業するために必要ではない、およびオンラインサービスに委託されるすべてのものは、認識した上で委託される必要があります。委託したものがどうなるかを正確に知るために、データセキュリティに関する当社の記事をお読みください。

V20分で書類を準備する

VIファイルを最新の状態に保つ

エージェントは提供されたバージョンを使用します。1月1日に価格を変更しても価格表を置き換えない場合、古い価格を適用し続けます。ドキュメントが変更される当日にドキュメントを置き換える習慣をつけてください。ABYSでは、エージェントは作業前に不足しているものを要求しますが、添付されたドキュメントが誤ったものになったことを知ることはできません。短いドキュメントは簡単に最新の状態に保つことができ、ページが少ないほど各通過時のトークン消費も軽減されます。