Cosa succede quando il serbatoio di token è vuoto?

Su ABYS, ogni account dispone di un serbatoio di token per il mese. Questo serbatoio alimenta tutti i vostri agenti, che siano uno, due o cinque. Quando si svuota, gli agenti si fermano. Non è né un guasto né un bug: è un meccanismo previsto, con avvisi e soluzioni. Comprendere questo funzionamento vi permette di anticipare e di non essere mai colti di sorpresa.

ICome funziona il serbatoio di token?

Il serbatoio è limitato secondo la tua formula. Con la formula "Una volta alla settimana" a 19 euro escluse le imposte al mese, disponi di 100 000 token. Con "Tutti i giorni" a 59 euro escluse le imposte, passi a 400 000 token. Le formule superiori offrono 1,5 milioni e poi 5 milioni di token. Ogni compito completato da un agente consuma una parte di questo stock. Un'email di sollecito può costare poche centinaia di token, un rapporto più lungo diverse migliaia.

Il punto essenziale: tutti i tuoi agenti condividono lo stesso serbatoio. Un agente che redige preventivi e un altro che sollecita i crediti insoluti attingono dalla stessa busta. Se uno consuma molto, rimane meno per gli altri. Questa condivisione semplifica la gestione, ma richiede di monitorare il consumo globale.

IIIl primo segnale: l'avviso all'80%

Quando il vostro serbatoio raggiunge i quattro quinti della sua capacità, ABYS vi invia un'email. Questo messaggio vi indica quanti token rimangono e vi invita a monitorare il seguito. È il momento di valutare se il vostro ritmo di consumo vi porterà fino alla fine del mese o no. Per un account "Ogni giorno" con 400.000 token, l'avviso arriva quando ne rimangono 80.000.

IIICosa succede quando la quota di token viene superata?

Quando il serbatoio scende a zero, tutti gli agenti dell'account si fermano automaticamente. Non scompaiono: si mettono in pausa. Ricevi una notifica che ti spiega la situazione. Gli agenti non possono più leggere le email in arrivo, né redigere, né inviare nulla. Aspettano, come un'auto ferma per mancanza di carburante.

Questo arresto è immediato ma non brutale. Le attività in corso si completano se i token sono sufficienti. Se un agente stava scrivendo un'email e il serbatoio si svuota, l'email non parte a metà: o è completata e inviata, oppure è messa in sospeso. Nessun messaggio incompleto viene inviato ai tuoi contatti.

IVEsempio numerico: tre agenti su un account "Ogni giorno"

Prendiamo un account a 59 euro escluse le imposte al mese, cioè 400 000 token. Tre agenti lavorano: uno per i preventivi, uno per i solleciti dei crediti insoluti, uno per rispondere alle domande frequenti. Ogni agente consuma in media 4 000 token al giorno. In tre, fa 12 000 token quotidiani. In un mese di 30 giorni, il consumo totale raggiunge 360 000 token. Rimane un margine di 40 000 token.

Ma se uno degli agenti elabora un fascicolo complesso, con documenti lunghi da analizzare, il suo consumo può raddoppiare in pochi giorni. Improvvisamente, l'account raggiunge l'80% già il 20 del mese. L'avviso arriva. Se nulla cambia, il serbatoio si svuota verso il 25, e i tre agenti si fermano insieme.

VLe due soluzioni quando il serbatoio è vuoto

Non esiste una ricarica occasionale di token senza cambiare formula. Il sistema è progettato per essere semplice: una formula, un serbatoio, un ritmo. Se hai bisogno di più, passi al livello superiore. Se il mese successivo è più tranquillo, puoi scendere.

VICome anticipare per non rimanere mai senza carburante?

Un artigiano che utilizza un solo agente per i suoi preventivi consumerà molto meno di uno studio che fa girare quattro agenti in parallelo. La formula giusta è quella che corrisponde al tuo utilizzo reale, non alle tue ambizioni del primo giorno. Iniziare con "Una volta alla settimana" e salire successivamente è spesso più saggio che mirare troppo in alto da subito.

VIICosa non cambia con l'arresto

Quando i vostri agenti si fermano, i vostri dati rimangono intatti. I documenti forniti, le missioni configurate, gli storici delle conversazioni: tutto viene conservato. L'arresto è una pausa, non un'eliminazione. Non appena il serbatoio si riempie, ogni agente riprende esattamente da dove era rimasto, con la stessa configurazione.