Quale formula di abbonamento scegliere per il vostro agente IA?

Quatre formules, quatre prix, quatre rythmes de travail. Le choix peut sembler compliqué, mais il repose sur trois questions simples : combien de tâches votre agent doit-il traiter chaque mois, combien d'agents voulez-vous faire tourner en même temps, et à quelle vitesse avez-vous besoin de réponses ? Ce guide vous aide à trancher sans vous tromper.

IComment fonctionnent les formules ABYS ?

Chaque formule fixe trois choses pour tout votre compte. D'abord, le rythme de travail : une fois par semaine, une fois par jour, toutes les quatre heures ou toutes les heures. Ensuite, un plafond de messages envoyés par agent. Enfin, un réservoir de jetons partagé entre tous vos agents. Quand un mail arrive dans la boîte surveillée, l'agent le traite sans attendre son prochain tour. Mais pour les tâches programmées, il respecte le rythme de la formule.

IICas numéro un : l'artisan qui fait trois devis par semaine

Un plombier reçoit en moyenne trois demandes de devis par semaine. Chaque devis consomme entre 1 500 et 2 500 jetons selon la complexité. Sur un mois, cela représente environ 30 000 jetons. La formule à 19 euros offre 100 000 jetons et 20 messages par agent. C'est largement suffisant. L'agent travaille une fois par semaine, mais chaque mail entrant déclenche une réponse immédiate. Le client reçoit son devis dans les minutes qui suivent sa demande.

IIICas numéro deux : le cabinet comptable qui relance vingt impayés

Un cabinet comptable veut relancer vingt clients en retard de paiement chaque mois. Chaque relance initiale consomme environ 800 jetons. Si la moitié des clients ne répond pas, l'agent envoie une deuxième relance, puis une troisième. Sur vingt dossiers, comptez une cinquantaine de messages au total. Chaque message de relance est plus court, donc moins coûteux : environ 500 jetons. Le total avoisine 35 000 jetons par mois.

La formule à 19 euros suffirait en jetons, mais elle limite l'agent à 20 messages. Avec cinquante relances prévues, le plafond est atteint avant la fin du mois. La formule à 99 euros HT, avec ses 150 messages par agent et 700 000 jetons, donne la marge nécessaire. Et si le cabinet veut que les relances partent chaque jour ouvré plutôt qu'une fois par semaine, le rythme quotidien devient indispensable.

IVCas numéro trois : deux agents en même temps

Un dirigeant veut faire tourner deux agents : un pour les devis, un pour les relances d'impayés. Dès la formule à 19 euros, c'est possible. Mais le réservoir de 100 000 jetons est partagé. Si l'agent devis consomme 30 000 jetons et l'agent relances 35 000 jetons, il reste 35 000 jetons pour le mois. C'est confortable pour une activité modeste.

En revanche, si l'activité augmente, le réservoir se vide plus vite. Un mail vous prévient quand vous atteignez les quatre cinquièmes. À ce moment, vous pouvez passer à la formule supérieure immédiatement, sans attendre le mois suivant. Les agents reprennent aussitôt.

VLe tre domande da porsi prima di scegliere

VII segnali che indicano che bisogna passare alla formula superiore

Votre agent s'arrête avant la fin du mois parce que le réservoir est vide. Vous recevez le mail d'alerte aux quatre cinquièmes plusieurs mois de suite. Vos clients se plaignent de délais de réponse. Vous voulez ajouter un agent mais vous n'avez plus de marge en jetons. Vous passez du temps à mettre des agents en pause pour économiser. Tous ces signaux indiquent que votre activité a dépassé les limites de votre formule actuelle.

VIIEt si je me trompe de formule ?

Vous ne perdez rien. Si vous choisissez la formule à 19 euros et que vos agents s'arrêtent faute de jetons, ils vous le disent clairement. Vous passez à la formule supérieure, ils reprennent aussitôt. À l'inverse, si vous avez pris large et que vous n'utilisez qu'un tiers de vos jetons chaque mois, vous pouvez redescendre à la formule inférieure le mois suivant.

VIIILe paiement annuel : une option à considérer

ABYS propose un paiement à l'année avec une remise. Si vous êtes certain de votre usage sur douze mois, cette option réduit le coût mensuel. Mais si vous débutez, le paiement mensuel permet d'ajuster sans engagement. Testez d'abord, engagez-vous ensuite.