Den Arbeitsrhythmus eines KI-Agenten einstellen: stündlich oder einmal pro Woche?

Wenn man einen KI-Agenten erstellt, kommt schnell eine Frage auf: Wie oft sollte er sich an die Arbeit machen? Stündlich wird er sehr reaktiv sein, verbraucht aber viele Token. Einmal pro Woche kostet es weniger, aber antwortet mit mehreren Tagen Verzögerung. Dazwischen gibt es Nuancen. Die richtige Wahl hängt von drei Dingen ab: der Dringlichkeit der Aufgabe, dem Volumen der zu bearbeitenden Nachrichten und dem, was Sie bereit sind, jeden Monat zu zahlen.

IWas ist das Arbeitstempo eines KI-Agenten?

Stellen Sie sich einen Agenten vor, der damit beauftragt ist, Kunden nachzuverfolgen, die nicht bezahlt haben. Wenn er einmal pro Woche durchläuft, sendet er seine Mahnungen Montagmorgen. Wenn er jeden Tag durchläuft, mahnt er jeden Morgen. Wenn er stündlich durchläuft, mahnt er innerhalb einer Stunde nach Fälligkeit. Die Aufgabe ist dieselbe, aber die Auswirkung auf Ihre Liquidität ändert sich völlig.

IIDie vier ABYS-Formeln und ihre Häufigkeit

ABYS bietet vier Formeln an. Jede legt ein Tempo, eine Obergrenze für Nachrichten pro Agent und einen Speicher von Token fest, der zwischen allen Agenten des Kontos geteilt wird. Hier sind die Details, vom langsamsten zum schnellsten.

1. 1
   Einmal pro Woche

   19 Euro zzgl. MwSt. pro Monat. Der Agent läuft einmal pro Woche. Ideal für nicht dringende Aufgaben: Newsletter, Monatsbericht, leichte Dokumentenüberwachung. Limit von 20 Nachrichten pro Agent, 100.000 Token für den Monat.

2. 2
   Jeden Tag

   59 Euro exkl. MwSt. pro Monat. Der Agent läuft jeden Tag. Geeignet für Kundennachverfolgung, Bestellverfolgung, tägliche Vorbereitung. Obergrenze von 100 Nachrichten pro Agent, 400 000 Token.

3. 3
   Mehrmals täglich

   119 Euro exkl. MwSt. pro Monat. Der Agent läuft alle vier Stunden. Für Aufgaben, die eine Reaktivität von wenigen Stunden erfordern: schnelle Angebote, Antworten auf eingehende Anfragen. Obergrenze von 300 Nachrichten, 1,5 Millionen Token.

4. 4
   Den ganzen Tag

   199 Euro exkl. MwSt. pro Monat. Der Agent läuft stündlich. Maximale Reaktivität für kritische Situationen: Kundensupport, enge Wettbewerbsbeobachtung. Obergrenze von 1 000 Nachrichten, 5 Millionen Token.

IIIEine empfangene E-Mail löst einen sofortigen Durchlauf aus

Es gibt eine wichtige Ausnahme vom geplanten Tempo. Wenn jemand eine E-Mail an die Adresse Ihres Agenten sendet, wacht dieser sofort auf, um sie zu bearbeiten, ohne auf seinen nächsten Durchgang zu warten. Das bedeutet, dass ein wöchentlicher Agent trotzdem am selben Tag antworten kann, wenn man ihm schreibt. Das Tempo betrifft nur die Aufgaben, die der Agent selbst erledigt, nicht die Antworten auf Anfragen.

IVWie wählen Sie das richtige Tempo für jede Aufgabe?

Die Wahl des Tempos basiert auf drei Kriterien. Das erste ist die Dringlichkeit: eine Mahnung kann vierundzwanzig Stunden warten, eine Antwort auf einen heißen Interessenten sollte es nicht. Das zweite ist das Volumen: Wenn Sie zehn Angebotsanfragen pro Tag erhalten, wird ein wöchentlicher Durchgang zu einem Engpass führen. Das dritte ist das Budget: Der Wechsel von 19 auf 199 Euro multipliziert die Kosten um das Zehnfache, der Gewinn an Reaktivität muss sich lohnen.

Wöchentliches TempoStündliches Tempo

Niedrige Kosten, 19 Euro exkl. MwSt. pro Monat

Hohe Kosten, 199 Euro exkl. MwSt. pro Monat

Antwort in mehreren Tagen

Antwort innerhalb einer Stunde

Geeignet für geplante Aufgaben

Geeignet für dringende Aufgaben

Moderater Token-Verbrauch

Hoher Token-Verbrauch

Risiko von Verzögerungen bei Dringlichkeiten

Risiko der Kontingentüberschreitung

VDrei konkrete Beispiele für angepassten Rhythmus

Schauen wir uns an, wie sich das Arbeitstempo je nach Art der Arbeit ändert. Diese Beispiele zeigen, dass es keine universelle Einstellung gibt: Alles hängt davon ab, was der Agent tut und was Sie von ihm erwarten.

Ein monatlicher Newsletter erfordert nur einen Durchlauf pro Woche. Der Agent bereitet den Inhalt vor, reicht ihn zur Genehmigung ein und versendet ihn am geplanten Tag. Hier ist der Tarif zu 19 Euro zzgl. MwSt. vollkommen ausreichend. Mehr zu zahlen wäre Geldverschwendung für eine unnötige Reaktionsgeschwindigkeit.

Umgekehrt rechtfertigt eine enge Wettbewerbsbeobachtung ein schnelles Tempo. Wenn Sie innerhalb von zwei Stunden wissen möchten, dass ein Konkurrent seine Preise gesenkt hat, muss der Agent mehrmals täglich durchlaufen. Die Formel mit 119 oder 199 Euro exkl. MwSt. wird dann relevant, da der Informationsverzug Sie mehr kosten würde als das Abonnement.

VIWas passiert, wenn das Token-Kontingent aufgebraucht ist?

Jeder Tarif enthält ein Token-Kontingent für den Monat. Je schneller das Arbeitstempo, desto mehr Token verbraucht der Agent, da er häufiger arbeitet. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Sie vier Fünftel des Kontingents erreichen. Wenn das Kontingent vor Monatsende aufgebraucht ist, stoppen alle Agenten des Kontos. Sie teilen Ihnen das deutlich mit und nehmen ihre Arbeit am ersten des nächsten Monats wieder auf oder sofort, wenn Sie zu einem höheren Tarif wechseln.

VIIKann man für jeden Agenten ein anderes Tempo einstellen?

Nein, nicht bei ABYS. Das Tempo wird auf Kontoebene festgelegt, nicht pro Agent. Wenn Sie drei Agenten auf einem Konto mit 59 Euro exkl. MwSt. haben, werden alle drei einmal pro Tag durchlaufen. Diese Einfachheit hat einen Vorteil: Sie wissen genau, was Sie erwartet. Sie hat aber auch eine Grenze: Wenn eine Aufgabe ein sehr anderes Tempo als die anderen erfordert, müssen Sie entweder einen Kompromiss akzeptieren oder ein zweites Konto in Betracht ziehen.

In der Praxis haben die meisten kleinen Unternehmen homogene Anforderungen. Ein Handwerker, der einen Agenten für Angebote und einen anderen für Mahnungen nutzt, kann beide problemlos einmal täglich laufen lassen. Fälle, in denen wirklich unterschiedliche Arbeitstempo nötig sind, sind selten.

VIIIWie erkennen Sie, ob Ihr aktuelles Arbeitstempo das richtige ist?

• Kommen die Antworten des Agenten rechtzeitig für Ihre Kunden oder Ihre Anforderungen an?
• Reicht der Token-Speicher bis zum Ende des Monats ohne Warnung?
• Bleibt die Abonnementgebühr proportional zum Wert der geleisteten Arbeit?

Kreuzen Sie an, was bei Ihnen zutrifft: Die Liste merkt sich Ihre Antworten auf diesem Gerät.

Wenn die Antworten zu spät kommen, wechseln Sie zu einer höheren Formel. Wenn der Speicher zu schnell leer wird, haben Sie entweder zu viele aktive Agenten oder das Tempo ist zu schnell für Ihre tatsächliche Nutzung. Wenn die Kosten Ihnen im Vergleich zur erbrachten Leistung hoch erscheinen, wechseln Sie eine Stufe nach unten. Das richtige Tempo ist das, das Reaktivität, Verbrauch und Budget.

?Die Fragen, die uns gestellt werden

Kann ich einen Agent pausieren, ohne die Formel zu ändern?

Ja. Ein Agent in Pause verarbeitet keine Aufgaben mehr und verbraucht keine Token. Sie behalten Ihren Tarif und das Arbeitstempo für die anderen Agenten des Kontos. Die Pause wird mit einem Klick aktiviert und genauso deaktiviert.

Wenn ich eine dringende E-Mail erhalte, antwortet der Agent auch im Wochenrhythmus?

Ja. Eine vom Agenten empfangene E-Mail löst sofort einen Durchlauf aus, unabhängig vom Tarif. Das programmierte Arbeitstempo betrifft nur die Aufgaben, die der Agent selbst erledigt, nicht die Antworten auf eingehende Nachrichten.

Beeinflusst das Tempo die Qualität der Antworten des Agenten?

Nein. Die Qualität hängt von der Mission ab, die Sie geschrieben haben, und von den bereitgestellten Dokumenten. Das Tempo ändert nur die Häufigkeit der Durchläufe. Ein Agent, der einmal pro Woche durchläuft, arbeitet genauso gut wie ein Agent, der stündlich durchläuft, er tut es einfach seltener.

Wie viele Agenten kann ich mit dem günstigsten Tarif betreiben?

So viel Sie möchten, im Rahmen des Speichers von 100 000 Token pro Monat. Drei leichte Agenten können sehr gut nebeneinander existieren. Fünf anspruchsvolle Agenten leeren den Speicher schneller. Es ist die Gesamtmenge der verbrauchten Token, die zählt, nicht die Anzahl der Agenten.