Reservoir leeg voor het einde van de maand: upgrade naar hoger abonnement

Op een ochtend opent u uw dashboard en ontdekt u dat uw AI-agent is gestopt. Het bericht is duidelijk: tokenreservoir leeg. Uw offerteherinneringen, uw antwoorden op klantvragen, alles is gepauzeerd. Het goede nieuws is dat dit noch een storing noch een fout is. Het is een signaal, en de oplossing is twee klikken verwijderd.

IWaarom raakt het reservoir sneller leeg dan verwacht?

Elk abonnement geeft een tokenreservoir voor de maand. Dit reservoir wordt gedeeld door alle agents op het account. Als u een tweede agent hebt aangemaakt, of als uw agent complexere taken verwerkt dan aanvankelijk, neemt het verbruik mechanisch toe. Een agent die gedetailleerde offertes schrijft, verbruikt meer dan een agent die korte herinneringen verzendt. Een boekhoudkantoor dat grote bijlagen analyseert, ziet het reservoir sneller slinken dan een restaurant dat het weekmenu verzendt.

IIDe drie gevallen waarin het normaal is uw reservoir leeg te maken

1. 1
   U hebt een tweede agent toegevoegd

   Eén reservoir voor twee agents is als het delen van een telefoonabonnement in gezinsverband. Als de eerste agent 60% van het reservoir verbruikte, heeft de tweede slechts 40% om mee te werken. Het initiële plan wordt snel onvoldoende.

2. 2
   U hebt het werkritme verhoogd

   Een agent die van « eenmaal per week » naar « elke dag » gaat, vermenigvuldigt zijn acties. Meer e-mails gelezen, meer antwoorden geschreven, meer tokens verbruikt. Het reservoir volgt het tempo.

3. 3
   De taak verbruikt meer dan verwacht.

   Een PDF van tien pagina's analyseren kost meer dan een e-mail van drie regels. Als uw agent complexe documenten verwerkt of lange teksten schrijft, overschrijdt het verbruik uw initiële verwachtingen.

Geen van deze situaties is een probleem. Het is een teken dat uw agent echt werkt en dat uw gebruik is geëvolueerd. De oplossing is niet om de agent in te perken, maar om het abonnement aan uw werkelijke behoefte aan te passen.

IIIHoe u in twee klikken naar een hoger abonnement upgradet

1. 1
   Open uw accountruimte.

   Meld u aan bij uw ABYS-dashboard. De sectie « Abonnement » toont uw huidige plan en de status van het reservoir.

2. 2
   Kies het hogere plan.

   Klik op « Plan wijzigen ». De opties worden weergegeven met hun tokenreservoir en ritme. Selecteer degene die bij uw gebruik past.

3. 3
   Bevestig en herstart.

   Het nieuwe plan gaat onmiddellijk in. Uw reservoir wordt opnieuw geladen, uw agents hervatten hun werk zonder dat u ze opnieuw hoeft in te stellen.

IVWelk abonnement kiezen om tokenurgentie te vermijden

Als uw reservoir regelmatig voor de 25e van de maand leeg raakt, gebruikt u waarschijnlijk een plan dat te licht is voor uw gebruik. Een ambachtsman die één agent gebruikt om afspraakherinneringen te verzenden, kan gemakkelijk volstaan met het plan van 19 euro excl. VAT per maand en zijn 100.000 tokens. Een adviesbureau dat gedetailleerde commerciële voorstellen laat schrijven, heeft het plan van 99 euro excl. VAT per maand nodig, of zelfs 199 euro excl. VAT per maand als het meerdere actieve agents heeft.

Voorraad uitgeputPlan aangepast.

Agents gestopt tot 1 januari.

Agents continu actief

E-mails van klanten zonder antwoord

Antwoorden op tijd verzonden

Stress op het laatste moment

Rustige voorbereiding

Onderschatting van werkelijke behoefte.

Plan afgestemd op het gebruik.

VHoe voorkomen dat dit zich herhaalt

De waarschuwingsmail bij vier vijfde is uw beste bondgenoot. Wanneer u deze ontvangt, neemt u vijf minuten de tijd om te kijken wat deze maand het meeste tokens heeft verbruikt. Als het een nieuwe agent is, vraagt u zich af of deze echt nuttig is of dubbel werk doet. Als het een complexere taak is, controleert u of u de benodigde documenten goed hebt verstrekt zodat de agent niet hoeft te zoeken.

• De waarschuwingsmail is goed ontvangen en gelezen.
• U weet welke agent of taak het meest heeft verbruikt.
• U hebt alle momenteel actieve agents nodig
• Het hogere plan past bij uw werkelijke werkritme.

Vink aan wat op u van toepassing is: de lijst onthoudt uw antwoorden op dit apparaat.

VIHet opnieuw starten van de agent is onmiddellijk

Zodra het hogere plan is geactiveerd, hervatten uw agents precies waar ze waren gestopt. Ze hebben hun configuratie, documenten en geschiedenis niet verloren. Als een e-mail in afwachting was van verwerking, wordt deze verwerkt in de volgende cyclus. Voor een winkel die offerteaanvragen ontvangt, betekent dit dat klanten die tijdens de stop hebben geschreven, hun antwoord in de uren na de herstart ontvangen. agent opnieuw starten.

VIIWanneer u op uw huidige abonnement moet blijven

Overstappen naar een hoger abonnement is niet altijd de juiste oplossing. Als uw voorraad leeg is geraakt omdat een agent een herhaalde fout maakte (bijvoorbeeld tien keer dezelfde e-mail verstuurde vanwege een slecht geschreven taak), is het probleem niet de voorraad maar de configuratie. Corrigeer eerst de taak en bekijk de verbruik volgende maand. Als het weer normaal wordt, hoeft u niet van abonnement te veranderen.

?De vragen die ons worden gesteld

Kan mijn agent gegevens verliezen als het reservoir leeg raakt?

Nee. De agent stopt, maar behoudt al zijn configuratie, documenten en geschiedenis. Zodra het reservoir is bijgevuld, hervat hij zijn werk normaal.

Is de abonnementswijziging met terugwerkende kracht?

Nee. Het nieuwe plan gaat onmiddellijk in, maar het vergoedt geen reeds verbruikte tokens. De volgende afschrijving wordt naar rato van de resterende periode aangepast.

Kan ik later naar een lager plan terugkeren?

Ja. U kunt op elk moment van plan wisselen, in beide richtingen. Als uw gebruik afneemt, bent u niet verplicht op een hoger plan te blijven.

Komt de tokenurgentie vaak voor?

Dit hangt af van uw gebruik. Als u uw plan goed hebt afgestemd op het begin en u let op de waarschuwingsmail, zou u niet verrast moeten worden. Urgentie ontstaat vooral wanneer het gebruik verandert zonder dat het plan volgt.